הגשת המועמדות תכלול מילוי טופס והוספת המלצות ומסמכים מעידים.

בבחירת המועמדים יש לוודא עמידה בכללי האתיקה:
– המועמדים יכולים לקבל אות הערכה פעם אחד (חברות כבוד, כתב הערכה, עמית) למעט מפעל חיים וזאת, על מנת לתגמל מועמדים ראויים.
– מומלץ שלא יוענקו אותות כבוד לחברי הנהלה מכהנים. באם ימצא מועמד ראוי, יוענק אות כבוד לחבר הנהלה אחד בלבד.
– ההמלצה על מועמדים צריכה להגיע מחברי האיגוד.
– בבחירת המועמדים יש לוודא שפעילותו מקדמת את תחום האיכות בכלל והאיגוד בפרט.